В базе данных о вознаграждении сотрудников содержатся данные о размере заработной платы, премий и льгот сотрудников, которые можно обновлять, обрабатывать и передавать пользователям. База данных состоит из систематически организованных и взаимосвязанных совокупностей файлов (служащих в качестве базовых единиц хранения данных) и позволяет осуществлять выборку данных в соответствии с требованиями различных пользователей. В ней содержится информация, перенесенная из платежных ведомостей или информационной системы учета персонала. Эта информация может включать в себя личные и служебные данные, категории должности, базовые ставки оплаты, позиции, занимаемые в диапазоне оплаты (сравнительные коэффициенты), размер дохода при неодинаковой оплате, динамику заработной платы (рост, общие и индивидуальные повышения), рейтинги управления эффективностью, информацию о льготах, предоставляемых сотрудникам, об отчислениях в пенсионный фонд, отчислениях по программе накопления сбережений по мере получения дохода и выборе, сделанном в соответствии с гибкой схемой льгот, включая пенсионные отчисления.

База данных может использоваться для следующих операций:
• Составления списков сотрудников по должностным категориям, занимаемой позиции в диапазоне и размеру последнего повышения заработной платы, выраженного в абсолютном или процентном значении и при необходимости по предыдущим индивидуальным повышениям заработной платы, связанным с эффективностью.
• Составления отчетов, анализирующих распределение оплаты по категориям, включая сравнительные соотношения для каждой категории и для организации в целом - выдержки из этих отчетов можно внести в персональные компьютеры менеджеров, принимающих решение об оплате с целью оказания им помощи при проведении пересмотров заработной платы.
• Формирования и распечатки уведомлений о повышении заработной платы и обновления базы данных об оплате труда.
• Использования электронной почты с целью передачи данных.
При использовании базы данных необходимо соблюдать положения Закона о защите данных от 1998 года. Это подразумевает, что личные данные, которые хранятся для какой-либо цели, не должны использоваться и разглашаться каким-либо способом, который является несопоставимым сданной целью. Кроме того, следует принять соответствующие меры безопасности для предупреждения несанкционированного доступа к этим данным или их разглашения. При загрузке данных важно обеспечить контроль доступа сотрудников к ним. Также следует разъяснить менеджерам важность защиты данных.

Оценка должностных обязанностей с использованием компьютерной техники
Компьютерная техника может использоваться непосредственно для содействия процессам оценки должностных обязанностей.